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印刷企業人力資源精細化管理怎么做?

時間:2017-06-23 09:50:00

  當前,印刷企業粗放式的人力資源管理模式存在諸多問題,主要有以下幾個方面:
  ①管理停留在理論或制度層面,缺乏對具體管理方法和手段的研究,針對性、操作性和穩定性不強;
  ②企業組織構架和職能定位不夠清晰、合理,管理層次較多,管理中存在眾多交叉和盲點,造成管理效率低下;
  ③管理人員只滿足于“差不多、過得去”的標準,遠未達到精確、量化和規范的要求;
  ④一些職工的標準意識不強,工作得過且過。
  為此,印刷企業必須堅決摒棄粗放式人力資源管理模式,實施人力資源的精細化管理。其是指企業在規范化和標準化管理的基礎上,對人力資源管理流程進行科學細化和合理優化的過程,有利于充分發揮員工的主觀能動性,提升企業的綜合管理水平。
  實施基本要求
  1.要有實施人力資源精細化管理的控制能力
  實施人力資源的精細化管理,首先要有配套的管理制度和方法,保障精細化管理能夠順利實施。同時,精細化管理的實施者要具備一定的專業素養和經驗,不僅能夠調動全體員工積極參與,還能科學有效地應對實施過程中的各種問題。
  2.人力資源精細化管理的方法和措施必須符合企業實際
  很多印刷企業在實行精細化管理的過程中比較熱衷于引進咨詢公司推出的精細化管理模型,但其實這些模型都存在一定的局限,并不能完全滿足企業的工作需求。印刷產業是勞動密集型產業,生產過程中50%的工序需要大量的人工來完成,產品質量的控制主要依賴于員工個人的主觀能動性。針對印刷企業的特點,實施者應做出有針對性的調整和改進,以符合本企業的實際情況。
  3.要抓住重點,循序漸進
  精細化中的“細”,并不是面面俱到,越細越好,而是強調在管理時具有完善的制度和流程。人力資源精細化管理的實施是一個漫長的過程,在推行過程中要分清主次,抓住影響工作質量的關鍵因素,循序漸進地推進。
  實施措施和方法
  1.加強人力資源精細化管理意識的建立
  目前,人力資源的精細化管理體系和方法尚不成熟,從理念到應用分為四個層次,其中第一個層次就是理念層次。所以,企業要加強員工精細化管理意識的建立。只有在精細化管理被各級領導和全體員工接受、認同的情況下,精細化管理的意識、目標及方法才能得到較好的貫徹落實,作用才能得到最大限度地發揮,從而獲得應有的管理成效。因此,企業全體員工必須參與到精細化管理的過程中來,統一全體員工的思想、態度、觀念,解決精細化管理的意識問題是我們實施精細化管理需要解決的首要問題。
  2.打造人力資源精細化管理的 專業人才隊伍
  一批具有較高素質的人力資源精細化管理型專業人才,是企業實現精細化管理的重要條件。專業的人才隊伍能夠為企業制定適用于本企業的管理制度,并建立與之相適應的高效運轉的內部工作監督、信息運行機制。印刷企業的人力資源管理,既要有人力資源管理的普遍性,又要兼顧印刷行業的專業性。因此,需要做到以下幾點:
  ①人才隊伍既要具有豐富的人力資源精細化管理專業經驗,又要熟悉印刷技術和工藝流程;
  ②引進專業的管理軟件,建立符合企業自身管理需要的內部信息處理平臺,盡可能利用信息化的管理手段對人力資源管理信息進行快捷、方便的分析處理;
  ③制定科學的勞動分工、用工和生產協作等人力資源精細化管理制度;
  ④要對企業戰略規劃、年度目標任務進行可行性分解,使各部門的目標和員工的工作目標與企業的總體目標、長期戰略目標形成無縫對接。在經營管理過程中,還要根據客觀條件的變化,不斷對個體計劃等進行修正,最終實現企業的總體目標;
  ⑤精細化管理重在過程控制,要建立一個完善、高效的內部信息反饋和監督考核機制。
  3.建立科學的勞動定額標準和 完善的績效考核體系
  要實行人力資源精細化管理,還需要制定符合企業內部實際情況的勞動定額標準,通過有效的勞動定額標準來對企業的整體目標進行量化分解,并落實到具體的員工身上。在制定標準前,應與員工充分溝通,一方面讓員工了解管理者制定勞動定額標準的意圖,另一方面鼓勵員工努力工作,心甘情愿地完成既定目標。同時,企業需要建立完整的績效考核體系以保障勞動定額標準的實施,對員工的工作情況進行客觀評價,實現獎懲分明。
  4.建立完整的人事風險管控機制和責任追究制度
  完整的人事風險管控機制和責任追究制度是實施人力資源精細化管理的重要保障。人力資源精細化管理實質上就是要求企業在選人、用人上實行精細化管理,建立企業完整的員工人事檔案,了解員工的技能水平,準確地進行定員定崗,在最大程度調動員工積極性的基礎上,編制員工崗位職責說明書,明確職責,優化業務流程,有效提升工作效率,最終實現企業的良性發展。這就必然要求建立有效的人事風險管控機制,把完整的績效考核辦法和科學的責任追究制度作為人力資源精細化管理重要的手段和保證。
  在印刷企業轉型期,實行人力資源精細化管理是企業踐行精細化管理、提升綜合實力的一個具體步驟,受多種因素的制約。人力資源的精細化管理措施,應隨著企業的發展和外部環境的改變而不斷修正,隨著管理者和員工認識和素質的不斷提高而逐漸完善,從而更好地促進企業的發展。對于印刷企業人力資源的精細化管理研究是無止境的,其應成為每一位印刷企業人力資源管理者終身研究并探求的目標。
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